REGULAMENTO
DEFINIÇÃO
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A Transnorte é uma prova de aventura autoguiada, aberto à participação de qualquer pessoa com mais de 18 anos de idade que pretenda vir desfrutar durante 5 dias de puro BTT atravessando o norte de Portugal,
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A 1.ª edição será realizada de 31 a 05 de Junho de 2021
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A Transnorte é constituída por 5 etapas com a extensão total de cerca de 500km que ligarão Bragança a Viana do Castelo
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A organização deste evento é dá empresa SFG – BIKE Tour Lda. Com o nif 513112693 com sede na rua Vinhas de Cima n. 141 Sobretâmega Marco de Canaveses PORTUGAL, que é a única responsável pelo mesmo
INSCRIÇÕES
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As inscrições na Transnorte esta limitada ao número de vagas disponibilizada pela organização.
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As inscrições abrem no dia 20 de Novembro de 2020 com a colocação online no site e fecham a 28 de Fevereiro de 2021
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O interessado solicita a sua inscrição através do preenchimento da ficha disponibilizada no site da prova.
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Em seguida, é contactado por email pela a organização, onde receberá as primeiras informações sobre a validação da inscrição.
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Uma inscrição só ficará efetiva depois de validada pela SFG – Bike Tour Lda a qual reserva o direito de poder recusar qualquer inscrição. No caso de uma inscrição ser rejeitada, a SFG Bike Tour Lda obriga-se a notificar por escrito a pessoa em causa. No prazo de 3 dias, reembolsando a 100% o pagamento entretanto efetuada por essa pessoa.
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Uma inscrição só será considerada válida com o pagamento de pelo menos metade do valor do Pack escolhido, o que terá de ser feito até 2 dia após a realização da inscrição, o restante valor terá que ser pago até ao máximo de 90 dias antes da data do evento.
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O preço da inscrição é o indicado no website do evento em e serão oferecidos os serviços também lá descritos
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No caso de se esgotarem os lugares é constituída uma lista de espera. em caso de desistência, a primeira posição relativa de cada inscrição em lista de espera será indicada de imediato por Email ao interessado.
SEGURANÇA
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É obrigatório o uso de telemóvel por parte dos concorrentes, durante todo o decorrer da sua prestação em prova.
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É obrigatório o uso de capacete
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Todos os percursos terão uma hora de início e de encerramento que será divulgada todos os dias no briefing diários.
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Responsabilidade
Andar de bicicleta é uma aventura e envolve alguns riscos. Participar num passeio organizado pela SFG – Bike Tour Lda implica a consciência e a aceitação deste risco acrescido por parte do participante. Ao submeter o Formulário de inscrição através do nosso site, está a aceitar todas as condições incluídas nesse Formulário e nestes Termos e Condições. Ao aceitarmos a sua reserva, aceitamos cumprir as nossas obrigações para consigo como definidas neste documento e outras informações que lhe fornecemos.
PERCURSOS
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O percurso da Transnorte é composto em cerca de 85 % da sua dimensão por caminhos, trilhos e estradas florestais não asfaltadas.
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As etapas passam por vias públicas quer seja em estrada ou fora de estrada, atravessa aldeias vilas e parques naturais, utiliza acessos serventia que passam por propriedades privadas. O percurso não estará pois fechado para a prova e nesse sentido os concorrentes devem ter em consideração o facto de poder haver viaturas, pessoas e animais a circular num e noutro sentido no percurso da prova.
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Tracks de GPS
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SFG – Bike Tour Lda disponibilizara a todos os participante os respectivos tracks do evento 10 dias ante do início do mesmo.
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Os Tracks serão disponibilizados em formato GPX
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A organização irá realizar controlos de passagem que podem não estar identificados por razões de segurança e de verificação do andamento dos atletas
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Os percursos disponibilizados a quando das inscrições são indicativos, sujeitos a alterações, mas mantendo as mesmas características de distancia e altimetria
TRANSPORTE
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A Organização realiza o transporte dos participantes bem como da respectiva bagagem e bicicleta do local onde terminará o evento até ao hotel que ficará na cidade onde iniciará o evento, de Vila do Castelo até Bragança
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Os locais de partida e de chegada serão previamente enviados por email a cada participante.
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A cerca de 10 dias do evento a organização enviará para a morada de cada participantes uma mala exclusiva, que o participante utilizará para trazer tudo o que necessita para o evento e será o único que a organização transportará entre etapas
ALOJAMENTO
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O preço da inscrição iclui o alojamento do participante em quarto partilhado
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Para um evento exigente, escolhemos os melhores hotéis da região para poderes relaxar no final de cada dia, a atribuição de parceiro de quarto será feita pela organização, sendo que faremos os possíveis por aceder aos pedidos solicitados pelos participantes aquando da inscrição.
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O participante pode contratar, no momento da validação da inscrição, o alojamento em quarto individual, (suplemento quarto individual), ficando assim com um quarto exclusivo, durante a prova
SERVIÇOS
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Bike Service,
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A organização disponibilizará um serviço de mecânica a todos os no final do primeiro e segundo dia a uma lavagem e lubrificação da sua bicicleta
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Qualquer intervenção requerida à organização pelos participantes será cobrada a mão-de-obra a razão de 30 euros +IVA/hora e sujeita à disponibilidade dos serviços técnicos.
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Em todos casos os participantes terão que pagar as peças ou acessórios que venham a ser utilizados na reparação
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Alimentação / Hidratação
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Trata-se de uma prova em total autonomia
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Devido a dificuldade que poderão encontrar, e ao desgaste que poderão ter, aconselhamos tragam barras e géis energéticos para usarem se precisarem, assim terão certamente prevenidos para as eventuais quebras no percurso, caso pretendam, podem optar a quando a inscrição e subscreverem o Pack de Suplementação.
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Aconselhamos que transportem dois bidons de agua ou uma mochila com reservatório para utilizarem entre reforços, existem muitas fontes de agua mas não sabemos as condições das mesmas.
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Existem alguns cafés onde poderão recorrer se necessário.
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CANCELAMENTO
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Como somos uma empresa que desenvolve atividades ao ar livre a SFG – Bike Tour Lda está sujeita às condições climatéricas na data da actividade. Esta situação é sempre imprevisível, por isso, a SFG – Bike Tour Lda reserva-se o direito de cancelar, alterar itinerários ou disposições do roteiro no caso de as condições climatéricas poderem colocar em perigo a SEGURANÇA dos nossos Clientes. Eis alguns exemplos de condições climatéricas/ambientais que podem ter impacto no itinerário: deslizamento de terras, quedas de árvores, ventos ciclónicos, tremores de terra, cheia, incêndio ou risco de incêndio e pandemia Covid 19.
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Para aqueles que fizeram pagamento e por razoes pessoais mudaram de ideia, haverá lugar a um reembolso apenas nas seguintes condições:
»»» Toda a quantia paga (menos a Taxa de Cancelamento no valor de 150 euros/pessoa) desde que o cancelamento seja recebido por escrito pela A SFG Bike Tour Lda com 90 dias de antecedência;
»»» 50% da quantia paga desde que o cancelamento seja recebido por escrito pela Bike Adventure Tour com 60 dias de antecedência.
Os cancelamentos recebidos pela SFG – Bike Tour Lda menos de 30 dias de antecedência não têm direito a reembolso. * -
As devoluções serão efetuadas ate ao máximo de 60 dias após a data do cancelamento
SEGURO
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Sfg – Bike Tour Lda é detentora de seguros de acordo com a lei portuguesa em vigor para este tipo de atividades. Todos os participantes nas nossas atividades estão cobertos por seguro de Acidentes Pessoais na Generali - Companhia de Seguros Sa (apólice nº 00051000362000.) no valor de 3829 euros para despesas médicas e repatriamento, e de 21.879€ euros em caso de morte ou invalidez permanente. Também temos seguro de Responsabilidade Civil (apólice nº 015110006387000) no valor de 50.000 euros.
PRÉMIOS E LEMBRANÇAS
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Todos os participantes recebem:
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Uma T.Shirt Alusiva ao evento
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Um saco de transporte Transnorte
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Os atletas que tenham todas as etapas da prova validadas recebem ainda uma camisola com a inscrição “Transnorte Finisher”.
OUTROS
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Os horários estipulados e as obrigatoriedades de segurança devem ser cumpridas por todos os participantes, no caso de incumprimento, a organização não se responsabiliza por qualquer consequência.
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Os seguros só poderão ser ativados em caso de estarem cumpridas todas as normas estabelecidas pela organização.
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Este regulamento poderá ser alterado, sem aviso prévio, se se verificar que existe alguma omissão, incorrecção ou texto que dê possibilidade a má interpretação, a duvidas interpretativas que possam surgir serão integradas e resolvidas pela a organização, com respeito pelos princípios da igualdade e imparcialidade
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A organização não disponibiliza registos de qualificações.
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A SFG – Bike Tour Lda tem direito a utilizar as fotografias e vídeos realizados durante os evento, apenas para efeitos promocionais e de comercialização dos nossos Roteiros